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供應(yīng)鏈管理模式下的物資采購管理優(yōu)化分析

作者：
發(fā)布時(shí)間：2022-01-13
來源：李鵬飛

當(dāng)前建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，行業(yè)利潤率越來越低，施工企業(yè)能否在市場(chǎng)上積極發(fā)展關(guān)鍵在于能否持續(xù)具有成本優(yōu)勢(shì)。物資采購存在于工程建設(shè)的各個(gè)階段，占工程建設(shè)成本的60%左右，不僅是施工企業(yè)進(jìn)行工程建設(shè)的基礎(chǔ)，也是控制成本的關(guān)鍵點(diǎn)。

一、供應(yīng)鏈管理物資采購的特點(diǎn)

供應(yīng)鏈企業(yè)管理學(xué)的核心理念是通過統(tǒng)一供應(yīng)鏈管理,建立一個(gè)整體的供應(yīng)鏈管理企業(yè)集群,通過"信息共知、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享"的經(jīng)營理念,將整個(gè)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)看作一個(gè)管理整體,通過實(shí)現(xiàn)整體最優(yōu)，最終提高整條企業(yè)供應(yīng)鏈的核心競(jìng)爭(zhēng)力和優(yōu)勢(shì)。將建材供應(yīng)鏈的管理思想運(yùn)用、融入到我國施工建材企業(yè)各項(xiàng)物資管理采購中,就是要求施工建材企業(yè)以一套物資管理采購信息管理系統(tǒng)為業(yè)務(wù)核心,與業(yè)內(nèi)信譽(yù)良好、長期緊密合作的建材生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商等共同合作組成一套供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),將各項(xiàng)質(zhì)量安全有嚴(yán)格保證的施工物資在準(zhǔn)確的時(shí)間、以較低廉的價(jià)格,準(zhǔn)確無誤地配送到所有急需施工的地點(diǎn)。供應(yīng)鏈優(yōu)化管理下戰(zhàn)略物資商品采購的管理特點(diǎn)主要體現(xiàn)有:商品采購由物資訂單需求驅(qū)動(dòng);與物資供應(yīng)商之間建立長期性的戰(zhàn)略物資合作伙伴關(guān)系;采購信息充分有效流通;各方利益充分共享,利益得到最大化。

二、施工企業(yè)現(xiàn)行物資采購模式存在的問題

當(dāng)前，大多數(shù)施工企業(yè)就具體施工項(xiàng)目與物資供應(yīng)商建立一次性買賣關(guān)系。物資采購的主要方式是招投標(biāo)，企業(yè)將主要精力放在與物資供應(yīng)商的交易博弈上。在這種采購模式下，施工企業(yè)物資采購?fù)嬖谝韵聠栴}：

（一）材料采購信息不對(duì)稱

在傳統(tǒng)的物資采購模式下，施工企業(yè)為了掌握主動(dòng)權(quán)，吸引更多競(jìng)爭(zhēng)者參與，防止供應(yīng)商報(bào)價(jià)過高，對(duì)可能會(huì)使供應(yīng)商產(chǎn)生顧慮的信息合理保留。供應(yīng)商為了在競(jìng)爭(zhēng)中贏得機(jī)會(huì)，只向外界透露對(duì)自身有積極影響的信息，對(duì)一些不利的或者負(fù)面的信息進(jìn)行掩藏。這就使得雙方采購信息極易出現(xiàn)偏差，造成信息不對(duì)稱，嚴(yán)重阻礙采購流程的順利高效進(jìn)行。

（二）物資采購價(jià)格往往不是最優(yōu)價(jià)格

施工企業(yè)與生產(chǎn)廠家之間是一種臨時(shí)買賣的契約關(guān)系，生產(chǎn)廠家提供的價(jià)格不是最優(yōu)惠的;經(jīng)銷商雖然能夠取得較大折扣，但給施工企業(yè)的報(bào)價(jià)中會(huì)增加費(fèi)用。施工企業(yè)進(jìn)行物資采購時(shí)，大都是以項(xiàng)目為基礎(chǔ)單位，同一施工企業(yè)不同項(xiàng)目分散采購，會(huì)被供應(yīng)商當(dāng)作不同客戶看待，無法取得以量換價(jià)的優(yōu)惠。

（三）容易出現(xiàn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和合作糾紛

傳統(tǒng)采購模式下，施工企業(yè)以價(jià)格為選取供應(yīng)商的主要因素，供應(yīng)商為了能夠中標(biāo)只能壓低價(jià)格，導(dǎo)致質(zhì)量和服務(wù)無法保證。供應(yīng)商在與施工企業(yè)合作中，通常只是短暫合作關(guān)系，將簽約和收款作為合作目的，供需雙方只停留在眼前利益上，合作糾紛現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。同時(shí)，由于缺乏信任，一方突然出現(xiàn)的困難不能得到另一方的理解和支持，加劇雙方的矛盾。

（四）容易出現(xiàn)供應(yīng)緊張和漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)

如果外部環(huán)境發(fā)生變化，導(dǎo)致市場(chǎng)供不應(yīng)求，廠商會(huì)優(yōu)先對(duì)大客戶進(jìn)行供應(yīng)，導(dǎo)致施工企業(yè)的供應(yīng)無法得到保障。如果市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)波動(dòng)，供應(yīng)商會(huì)延遲供貨，趁機(jī)漲價(jià)或者索取更優(yōu)的付款條件，施工企業(yè)為了不延誤工期或窩工，只能答應(yīng)其相關(guān)要求?，F(xiàn)階段由于原材料供應(yīng)緊張及環(huán)保政策等因素影響，鋼材、商砼、地材等施工大宗物資供應(yīng)緊張的情況時(shí)有發(fā)生，很多施工項(xiàng)目出現(xiàn)停工待料的現(xiàn)象，而且勞務(wù)人員亦供不應(yīng)求，停工待料又會(huì)進(jìn)一步加劇勞務(wù)人員供應(yīng)緊張，給施工企業(yè)帶來不可估量的損失。

（五）供應(yīng)商不能及時(shí)對(duì)需求做出響應(yīng)

不可抗力、甲方要求、設(shè)計(jì)變更等均會(huì)導(dǎo)致施工工藝供需變化，進(jìn)而影響施工物資及設(shè)備的采購數(shù)量和規(guī)格發(fā)生變化。傳統(tǒng)模式下，施工企業(yè)很少和供應(yīng)商溝通，供應(yīng)商很難對(duì)這些情況提前預(yù)判和準(zhǔn)備，導(dǎo)致不能及時(shí)響應(yīng)，出現(xiàn)交貨期延長的情況，給工程進(jìn)度帶來影響。

三、基于供應(yīng)鏈管理的施工企業(yè)物資采購管理優(yōu)化對(duì)策

（一）材料采購信息不對(duì)稱

在我國，在進(jìn)行施工物資采購的過程中,實(shí)際上對(duì)于施工要能夠更好的掌握市場(chǎng)方向的主導(dǎo)權(quán),在這樣的情況下,才能夠更好的引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者,積極參與到其中,為了防止很多供應(yīng)商整體的報(bào)價(jià)過高,從而導(dǎo)致報(bào)價(jià)信息出現(xiàn)安全顧慮的現(xiàn)象,要能夠進(jìn)行合理的保留解決。另外,為了能夠取得一定的市場(chǎng)位置機(jī)會(huì),通常會(huì)向市場(chǎng)外界透露出一些對(duì)自身有積極影響的商業(yè)信息,對(duì)一些不好的因素進(jìn)行掩蓋。在這樣的情況下,就會(huì)使采購雙方對(duì)于采購人員的信息出現(xiàn)不同,造成一定的信息采購不能夠完全對(duì)稱,從而會(huì)阻擋工作流程高效率的進(jìn)行。

（二）供應(yīng)鏈視角下的物資分類管理

施工企業(yè)所需物資種類多，采購不確定性大，科學(xué)分類是進(jìn)行高效采購的前提。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)物資重要性和物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)程度對(duì)所需物資進(jìn)行分類管理。針對(duì)物資占比大且供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高的物資，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注評(píng)價(jià)指標(biāo)合理的廠家;物資占比大且供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)低的物資，廠家的選取側(cè)重于成本控制能力;針對(duì)物資占比小、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高的物資，選取廠家的側(cè)重點(diǎn)在于抗風(fēng)險(xiǎn)能力等。

（三）整合資源集中采購

施工企業(yè)將各所屬項(xiàng)目部分散的需求集中整合，形成集中、批量、穩(wěn)定的物資需求，有利于吸引行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，取得較大的價(jià)格折扣，以量換價(jià)。同時(shí)規(guī)范采購行為、保證物資質(zhì)量、保障及時(shí)供應(yīng)，減少物資采購頻次和環(huán)節(jié)。通過集中采購，與符合要求的供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，可以在很大程度上降低交易費(fèi)用，有助于保持自身價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)可以做到對(duì)需求的快速響應(yīng)。

（四）構(gòu)建物資采購信息化平臺(tái)

施工項(xiàng)目工序多、材料品類多且大都對(duì)工期要求嚴(yán)格，因此，對(duì)物資采購的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和供貨周期會(huì)有很高要求。施工企業(yè)應(yīng)注重物資采購信息化平臺(tái)的建設(shè)，納入物資采購信息、業(yè)務(wù)流程、跟蹤管理等環(huán)節(jié)以及各相關(guān)部門及外部供應(yīng)商，使整個(gè)供應(yīng)鏈中的有效信息能夠高效地共享和同步。對(duì)于施工企業(yè)內(nèi)部而言，物資采購信息化平臺(tái)可以精簡(jiǎn)企業(yè)內(nèi)部信息傳遞環(huán)節(jié)、加快信息的傳遞速度、提高物資采購效率，有效避免大量紙質(zhì)版材料及排隊(duì)簽字現(xiàn)象。通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，所有采購程序均在網(wǎng)上進(jìn)行，施工企業(yè)可以隨時(shí)監(jiān)控采購各環(huán)節(jié)行為的合規(guī)性及透明性。對(duì)于外部供應(yīng)商，物資采購信息化平臺(tái)可以促進(jìn)采購信息在供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間高效傳遞，供應(yīng)商能夠及時(shí)準(zhǔn)確了解施工企業(yè)的相關(guān)情況，并且根據(jù)工程要求迅速對(duì)物資需求做出準(zhǔn)確響應(yīng)，外部供應(yīng)商可以通過信息平臺(tái)進(jìn)一步了解工程進(jìn)度情況，并提前謀劃、合理排產(chǎn)、優(yōu)化送貨時(shí)間、送貨批量、運(yùn)輸方式，以在保證供應(yīng)的同時(shí)，降低供應(yīng)鏈成本。施工企業(yè)也可以通過物資采購信息化平臺(tái)及時(shí)追蹤相關(guān)材料的生產(chǎn)、物流情況。

（五）供應(yīng)商的早期和過程參與

專業(yè)化、具備專業(yè)技術(shù)服務(wù)優(yōu)勢(shì)的材料供應(yīng)商,一般可以在項(xiàng)目投標(biāo)施工階段定期,提供有價(jià)值的技術(shù)信息以及資料可以供投標(biāo)施工方和企業(yè)操作參考,有的甚至可以定期提出一套有關(guān)施工成本、質(zhì)量、規(guī)格或產(chǎn)品生產(chǎn)工藝等多方面的技術(shù)改進(jìn)指導(dǎo)意見,對(duì)施工雙方均衡都有很大經(jīng)濟(jì)益處。在項(xiàng)目施工經(jīng)營過程中,引入長期戰(zhàn)略合作或與供應(yīng)商共同合作參與實(shí)施工程的項(xiàng)目,建筑工程施工中此類價(jià)格材料實(shí)際消耗量和材料消耗費(fèi)的金額平均占比很大,市場(chǎng)材料價(jià)格的大幅波動(dòng)往往會(huì)直接導(dǎo)致實(shí)際采購材料價(jià)格發(fā)生變化,從而給整個(gè)建筑工程的技術(shù)成本計(jì)算帶來一定的影響。有一定實(shí)力的物資供應(yīng)商,通常對(duì)公司所處供應(yīng)行業(yè)經(jīng)濟(jì)宏觀政策、原材料需求供應(yīng)、市場(chǎng)需求等情況,有密切的高度關(guān)注,對(duì)所處的供應(yīng)行業(yè)物資市場(chǎng)價(jià)格持續(xù)波動(dòng)的短期預(yù)判,也具有一定技術(shù)優(yōu)勢(shì)。施工建材企業(yè)采購,通過與其緊密合作戰(zhàn)略伙伴合作,可以有效優(yōu)化建材采購的施工時(shí)間和地點(diǎn),通過實(shí)行定價(jià)采購和實(shí)行提前出貨鎖價(jià)等采購策略,達(dá)到有效降低建材采購施工成本、減少建材價(jià)格持續(xù)波動(dòng)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的采購目的。

四、總結(jié)

供應(yīng)鏈經(jīng)營管理的新思維下,施工物資企業(yè)也需要不斷改變傳統(tǒng)與其他物資資源供應(yīng)商的非正式信息對(duì)稱戰(zhàn)略關(guān)系,通過與物資供應(yīng)商共同構(gòu)建長期性的戰(zhàn)略物資合作伙伴聯(lián)盟關(guān)系,來不斷提升企業(yè)整體的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),需要特別注意的一點(diǎn)是,供應(yīng)鏈中的應(yīng)用也是實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的,施工監(jiān)理企業(yè)也需要及時(shí)加強(qiáng)對(duì)施工供應(yīng)商的施工履約情況監(jiān)控和績效評(píng)價(jià),根據(jù)施工履約績效表現(xiàn),提出不斷改進(jìn)履約期望和改善要求,推動(dòng)施工供應(yīng)商不斷改善提升質(zhì)量管理水平、改善施工供應(yīng)商的績效,確保供應(yīng)鏈全過程的正常高效運(yùn)行。

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